サプライヤー様通報窓口

サプライヤー様からの通報窓口

当社では、当社および当社子会社の役員・従業員による調達取引に関して、法令・サプライヤー様との契約に違反、またはその疑いがある行為について、サプライヤー様より通報いただける窓口を設置しております。下記内容をご確認のうえ、窓口へのご連絡をお願いいたします。

＜ご利用対象者＞

当社および当社子会社のサプライヤー様の役員、従業員（契約社員、アルバイト、派遣社員を含む）の方

＜受付内容＞

当社および当社子会社の役員・従業員による調達取引に関して、法令・サプライヤー様との契約に違反、またはその疑いがある行為についての通報

＜相談・通報の方法＞

• サプライヤー様からの通報窓口への通報は、下記の通報フォームで受け付けております。匿名での通報も受け付けますが、提供いただく情報が不十分な場合や、資料や証拠を提供いただけず、事実確認が困難な場合などには、通報事項に対する調査や是正措置に限界がございますのでご理解ください。
• 通報に関するご連絡や通報に対する公平・公正な調査を実施する趣旨から、通報いただく際には、極力連絡先（メールアドレス・電話番号など）を記載いただきますようお願いいたします。
• 通報にあたっては、調査を円滑に進めるため、可能な限り具体的な内容（時期、対象者氏名、違反行為又はその疑いがある行為の詳細）を記載いただきますようお願いいたします。

＜相談・通報の対応方法＞

• サプライヤー様からの通報窓口によせられた通報内容は、当社が委託する法律事務所にて受信し、当社が委託する法律事務所または当該通報内容に関与しない社内担当者にて事実関係等の調査を実施いたします。
• 通報を受け付けた際、可能な場合には通報を受け付けた旨のご連絡をいたします。
• 当社にて必要と判断した場合を除いて、調査結果のご連絡は致しませんのでご了承ください。また、後日のお問い合わせに対して回答を控えさせていただく場合があることについてもご承知ください。
• 当社は、通報されたことを理由として、通報された方およびサプライヤー様に対して不利益な取り扱いを行うことは致しません。

＜情報の取り扱いについて＞

• 当社は、通報された方の個人情報（氏名・会社名など）、通報内容を秘密として厳守し、通報事項の調査にのみ使用いたします。
• 個人情報の取り扱い全般に関する当社の方針は、「個人情報保護方針」を御覧ください。