求職者等セクシュアルハラスメント防止について

株式会社ジャパンディスプレイ（以下「当社」といいます。）は、すべての求職者等（応募者、インターンシップ参加者、実習生等を含む）が安心して求職活動等に臨むことができる環境を確保することが、企業の重要な責務であると認識しています。このため、当社の従業員による求職者等に対する性的な言動（求職者等に対するセクシュアルハラスメント）を一切容認せず、当該行為の防止に向けた取組を徹底します。

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを重大なコンプライアンス違反と位置づけ、当該行為を行った従業員に対しては、就業規則等に基づき厳正に対処します。
また、以下「採用活動における求職者対応ルール」を定め、全従業員に周知・教育をしております。

採用活動における求職者対応ルール

1. 適用範囲

本ルールは、採用活動（面接、説明会、インターンシップ、OB・OG訪問、リクルーター活動等）に関与するすべての従業員に適用する。

2. 基本原則

(1) 求職者の尊厳を尊重し、公正かつ適切な対応を行うこと
(2) 個人的な関係を前提とした接触や誤解を招く行為を行わないこと
(3) 会社としての責任のもと、透明性のある対応を行うこと

3. 面談・接触に関するルール

(1) 面談は、原則として会社が認めた方法（社内施設、公式オンラインツール等）で実施すること
(2)密室性・閉鎖性の高い環境での面談（個室での長時間面談等）は原則として避けること
(3) 面談は原則として業務時間内に実施し、やむを得ない場合を除き夜間の接触は行わないこと
(4) 面談の内容・経緯については、必要に応じ記録を残すこと

4. 連絡手段に関するルール

(1) 求職者との連絡は、会社指定の手段（会社メールアドレス等）を原則とする
(2) 個人のSNSアカウント、私的な連絡先を利用した連絡は行わないこと
(3) やむを得ず例外対応を行う場合は、上長の承認を得ること

5. 禁止事項

従業員は、求職者に対して以下の行為を行ってはならない。

(1) 性的な言動、交際の要求、性的関係の強要
(2) 私的な関係性の構築を目的とした接触
(3) 容姿、交際状況、結婚・出産等に関する不適切な質問
(4) 採否に影響を与えることを示唆した不適切な言動

６．違反時の対応

本ルールに違反した場合は、就業規則等に基づき厳正に対処する。

求職者等向け相談窓口のご案内

当社は、求職者等の皆さまが安心して就職活動等に臨むことができる環境を確保するため、相談窓口を設置しています。採用活動（面接、説明会、インターンシップ、OB・OG訪問等）において、不適切な言動やハラスメントに関する懸念がある場合には、下記窓口までご連絡ください。なお、SNSやオンライン上でのやり取りにおいて不適切な言動等があった場合もご相談ください。

(1)相談窓口
ハラスメント相談窓口（人事部門）jdi.recruitment-support.zz@j-display.com
(2)対応体制
ご相談内容に応じて、関係部門から独立性を確保した体制により、適切に対応いたします。（採用担当者が関係する事案については、別担当者が対応します）
(3)ご相談にあたって

・相談内容の秘密は厳守いたします
・個人情報は適切に管理し、目的外に利用することはありません
・相談いただいたことを理由として、採用選考に不利益な取扱いを行うことはありません

求職者等に関する相談におけるプライバシー保護について

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントに関する相談および対応にあたり、相談者、および関係者のプライバシーを保護するため、以下の措置を講じます。

(1)プライバシー保護の基本的な考え方

・相談内容および個人情報は、関係者のプライバシー保護の観点から、厳重に取り扱います
・業務上必要な範囲を超えて情報を共有することはありません

(2)情報の取扱い

・相談、調査および対応の過程で知り得た情報は、対応に必要な関係者に限定して共有します
・関係者に対しては、守秘義務を徹底します

(3)相談者および関係者への配慮

・相談者の意向および心情に配慮しながら、事実関係の確認および対応を行います
・相談者が特定されることのないよう、取扱いに十分配慮します

(4)安心して相談できる環境の確保

・求職者等および従業員は、安心して相談・協力できる環境が確保されています
・相談内容および関係情報の適切な管理を通じて、信頼性のある対応を行います

当社は、すべての求職者に対して公正かつ適切な採用活動を実施しています。安心してご相談ください。